Przeraża Cię perspektywa wdrażania w firmie innowacyjnego sposobu zarządzania? Spokojnie: krok po kroku, dogonisz swe marzenia!

I.   Sprecyzuj cele i wymagania – pamiętaj: im bardziej uszczegółowisz swoje oczekiwania, im mocniej skonkretyzujesz własne idee, tym łatwiej będzie rozplanować poszczególne działania. Najlepiej, na początku, zapisuj WSZYSTKIE luźne przemyślenia i hasła – następnie spróbuj trafnie je określić i wykreślić z listy powtórzenia, sformułowania enigmatyczne etc.

II.  Zaplanuj proces. Skorzystaj z pomocy specjalistów. Ujmij wszystko w punktach, posłuż się wykresami lub algorytmem. Ma to być Twoja wizja rozwoju firmy, a outsourcing powinien stanowić narzędzie do jej zrealizowania!

III.  Określ potencjalnych dostawców: kto nadaje się na kooperatywa? do której z partnerskich firm masz największe zaufanie? Z kim chciałbyś współpracować? Ważne, byś znał stopień ich zainteresowania Waszym kontraktem. Postaraj się też odpowiedzieć na pytanie, czy kontakt, już nawiązany z wybranym partnerem, jest wystarczający do udanego porozumienia biznesowego? I odwrotnie.

IV. Porozmawiaj o swoim pomyśle z  kierownictwem i ewentualnymi ,,team leaderami”. Wstępnie naświetl tę kwestię wszelkim zainteresowanym stronom.

V.  Przeprowadź spotkanie z całym personelem. Uświadom pracownikom, że outsourcing może się wiązać z redukcją etatów. Wówczas „na pokładzie” zostaną tylko ci najlepsi, sprawdzeni ludzie…

VI.  Dokonaj wstępnej selekcji swoich dostawców. Przekaż im niezbędne informacje o projektowanych zmianach, określ swoje warunki, wypytaj o ich oczekiwania.

VII.  Analizuj zebrane odpowiedzi. Istotne byś NIEUSTANNIE – na pierwszym miejscu – stawiał ROZWÓJ FIRMY. Wizualizuj potencjalne sytuacje w których – po kolejnych zmianach – możesz się znaleźć. Np. jeśli zamierzasz otworzyć wirtualne biuro w Warszawie lub w jakimś innym większym mieście, pamiętaj, w jakim otoczeniu przyjdzie Ci działać. Czy dostawcy dotrą do Ciebie na czas? Czy klienci odnajdą Twą ofertę w gąszczu innych, podobnych przedsiębiorstw? Itd.

VIII.  Naradzaj się, dyskutuj, konsultuj. Co kilka głów – to nie jedna! Zasięgnij porady ekspertów, poszukaj informacji wśród znajomych i wśród znajomych znajomych…

IX.  Zastanów się nad charakterem szkoleń, które trzeba będzie przeprowadzić – dobierz je wedle potrzeb kolejnych działów, a także pod względem posiadanych finansów i możliwości czasowych.

X.  Negocjuj, jak najlepsze warunki dla swojej firmy. Walcz o jej należyte wypromowanie.

XI.  Weź pod uwagę tzw. „okres przejściowy”, łączący się z dość dużą dawką stresu, zobowiązań i modyfikacji. Nie obarczaj się wszystkimi obowiązkami. Zawczasu wybierz osoby, na których będziesz mógł wówczas polegać.

XII.  Nie gódź się na odstępstwa od kontraktu. Outsourcing tylko wtedy ma sens, gdy jego realizacja przebiega liniowo. Bądź konsekwentny. Bądź wytrwały. Powodzenia!!!