Gdy któraś z firm wydziela ze swej działalności obsługę kadr i płac, mamy do czynienia ze zjawiskiem payrollingu, a więc zleceniu prowadzenia tych sektorów innemu przedsiębiorstwu. Zwłaszcza jeśli to przedsiębiorstwo specjalizuje się w branży HR.

Tak powstaje modelowy układ outsorcingu, a więc wymiana działań, usług i programów, przeprowadzana między różnorodnymi podmiotami gospodarczymi. Payrolling to najmłodsza poddyscyplina. Realizuje się ją w firmach, zatrudniających powyżej dwudziestu osób. Gdy obsługują one ponad stu klientów – zysk gwarantowany. Oszczędności przybywa.

Wciąż największą wadą payrollingu jest obawa, czy przesyłane do HR-u dokumenty zostaną należycie zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi. Brak zaufania do firmy zewnętrznej jest obecnie największym hamulcem, przed zlecaniem obsługi kadr i płac, specjalistycznym przedsiębiorstwom.

Dla osób zainteresowanych taką formą kooperacji cennym źródłem informacji jest portal payrolling.wroclaw.pl, strona outsourcing.wieszjak.pl, a także linki, znajdujące się na stronach różnych firm outsourcingowych – np. na portalu wirtualnego biura z Warszawy, popularyzującego w Polsce payrolling.  Na wymienionych stronach znajdziemy – m.in. – materiały na temat firm, które zarządzają kadrami i płacami, proponowane przez nie kosztorysy i przykładowe sposoby księgowania. Wszystko do zweryfikowania, przejrzenia, poznania.